新乡医学院三全学院
2014届毕业生离校工作方案
各有关单位:
根据教育部《关于做好2014年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》(教学〔2013〕14号)文件精神,按照“深入细致做好毕业生离校前的思想教育和各项服务工作,确保毕业生就业安全和文明离校”的工作要求,结合学院2014届毕业生的实际情况,特制定本方案。
一、总体要求
按照“温馨和谐、程序简化、责任明确、安全有序”的指导思想,周密组织,合理安排,确保2014届毕业生离校工作顺利进行。
二、组织领导
(一)毕业生离校工作领导小组
组 长:王金文
副组长:王彦杰 王洪兴 张 钢
成员:(按姓氏笔画排序)
马 波 王俊萍 史世锋 齐 琦 吕 莎
许红芝 朱 坤 李印省 邱永建 孙爱梅
张 东 陈 宏 金靖芝 郭立青 赵元雪
袁 磊 贾 臻 崔向前
(二)新乡医学院协调单位
组织部保卫处
三、各单位具体安排
(一)党务办公室
1.负责毕业生党员教育工作;
2.做好毕业生党员档案材料规范整理转交工作;
3.协调新乡医学院组织部做好毕业生党员党组织关系转移工作。
(二)学务部
1.负责组织各院系开展毕业生文明离校教育,确保毕业生安全稳定离校;
2.组织各院系毕业生参加毕业典礼、毕业合影、毕业晚会,合理划分场地、统一安排时间,确保安全有序;
3.协调各院系做好毕业生助学贷款诚信教育及还贷相关事宜;
4.协调各院系统一办理毕业生自联实习费、交通补贴费报销工作;
5.监督各院系毕业生的毕业鉴定及学年鉴定;
6.协调各院系毕业生进行毕业体检工作。
(三)团委
1.负责毕业晚会的筹办工作;
2.协调各院系做好毕业生团组织关系转出手续办理。
(四)院长办公室
1.负责毕业典礼的筹备召开;
2.负责毕业晚会议程审核、领导邀请、会场布置等相关工作。
(五)教务部
1.做好毕业生各项考试工作;
2.依据国家和学院学籍管理规定,做好2014届毕业生毕业证、学位证的审核工作;
3.做好学生证注销工作。
(六)财务部
1.负责毕业生学费的收缴工作;
2.负责毕业生自联实习费、交通补贴等费用报销工作;
3.负责毕业生校园卡余额清退工作。
(七)资讯中心
1.负责毕业生离校相关工作的宣传报道;
2.负责营造“文明离校、温暖离校”的校园氛围。
(八)总务部
1.做好返校实习生住宿安排,加强离校期间宿舍管理及毕业生退宿手续办理工作;
2.加强安全保卫工作,确保毕业生离校期间校园安全稳定;
3.协调餐厅做好实习生返校后伙食准备及餐卡使用;
4.负责协调新乡医学院保卫处,做好毕业生户籍迁移相关工作;
5.负责毕业体检相关事宜的安排工作。
(九)体育部
做好毕业生《体质健康标准登记卡》填写及存档工作。
(十)各院系
1.做好实习生返校安排工作;
2.做好毕业生离校安全、文明教育工作;
3.做好欠费毕业生的学费催缴工作;按照学务部统一安排做好毕业生自联实习费、交通补贴费报销工作;
4.做好毕业生的毕业鉴定及学年鉴定工作;
5.做好毕业生毕业证、学位证的发放工作;
6.整理毕业生档案,按时移交就业指导服务中心;
7.组织学生参加毕业体检、毕业补考、毕业考试、毕业合影、毕业晚会、毕业典礼等工作;
8.联系相关单位做好本院系毕业生的党团组织关系办理工作。
(十一)就业指导服务中心
1.负责毕业生离校工作的方案制定、总体协调及各工作组工作检查;
2.负责毕业生就业情况统计及上报工作;
3.负责毕业生就业协议书的审核、办理及发放就业报到证;
4.负责毕业生档案接收、保管、转递工作;
5.协调院系两校区办公事宜。
四、毕业生离校工作流程及日程安排
(一)离校流程:毕业生依据《2014届毕业生离校通知单》(附件1)流程安排办理离校手续。
(二)离校日程安排:见附件2。
毕业生离校工作事关学院稳定,各有关单位要严格按照职责分工和日程安排,认真履行职责,加强合作,强化服务意识,认真细致地做好毕业生离校的各项服务工作,方便快捷地为毕业生办理相关手续,营造良好的校园氛围。同时高度关注部分因学业等问题未能毕(结)业或因就业等问题带来较大心理压力的学生,认真排查、及时化解矛盾,确保毕业生安全、文明离校。
附件:1.2014届毕业生离校通知单
2.2014届毕业生毕业离校日程安排
2014年5月28日
附件1
2014届毕业生离校通知单
姓名: 学号: 院系:
毕业生持此通知单依次到下列各单位办理离校确认手续,办结完毕后凭此单领取毕业证书。
1.就业指导服务中心 | 2.总务部 |
1.上交就业协议书且审核通过 2.上交灵活就业合同且审核通过 | 1.完成退宿手续办理(退还宿舍钥匙、宿舍财产完好无损坏) |
3.所在院系 |
1.领取《毕业证》、《学位证》 2.领取《报到证》 3.学生党员领取党组织关系介绍信 |
附件2
2014届毕业生毕业离校日程安排
时 间 | 内 容 | 地 点 | 负责单位 |
6月3日-6月7日 | 实习生返校 | 新乡校区 | 教务部、学务部、总务部 |
6月6日 | 办理就业报到证 | 河南省就业指导服务中心 | 就业指导服务中心 |
6月9日-6月13日 | 毕业体检 | 新乡校区 原总务部办公室 | 学务部、总务部、各院系 |
6月10日-6月13日 | 老校园卡注销 | 校园卡管理中心 | 财务部 |
6月9日-6月13日 | 毕业生离校文明教育 | 新乡校区 | 学务部、各院系 |
技能考核 | 问学楼 | 教务部 |
毕业前补考 | 问学楼 |
就业指导教育 | 问学楼 | 就业指导服务中心 |
党员教育活动 | 新乡校区 | 党务办公室、各院系 |
6月9日-6月15日 | 毕业照相 | 新乡校区 | 学务部 |
办理还贷手续 | 学生资助管理 中心 |
6月12日 | 自联实习费、交通补贴费用报销 | 财务部 | 财务部 |
6月15日 | 毕业考试 | 问学楼、正学楼、 | 教务部 |
6月16日 | 毕业晚会 | 新乡校区广场 | 团委 |
6月17日 | 评审学位 | 综合楼 | 教务部 |
6月17日-6月20日 | 办理离校手续 | 学院办公楼 | 各有关单位 |
6月18日 | 毕业典礼 | 新乡校区广场 | 院办、学务部 |
6月18日-6月19日 | 毕业证、学位证发放 | 新乡校区 | 各院系 |
6月19日-6月20日 | 毕业生离校 |