2014届毕业生离校工作方案
发布时间: 2014-05-29 浏览次数: 843

新乡医学院三全学院

2014届毕业生离校工作方案

各有关单位:

    根据教育部《关于做好2014年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》(教学〔2013〕14号)文件精神,按照“深入细致做好毕业生离校前的思想教育和各项服务工作,确保毕业生就业安全和文明离校”的工作要求,结合学院2014届毕业生的实际情况,特制定本方案。

一、总体要求

按照“温馨和谐、程序简化、责任明确、安全有序”的指导思想,周密组织,合理安排,确保2014届毕业生离校工作顺利进行。

二、组织领导

(一)毕业生离校工作领导小组

组  长:王金文

副组长:王彦杰 王洪兴 张 钢

成员:(按姓氏笔画排序)

马  波 王俊萍 史世锋 齐  琦 吕  莎

许红芝 朱  坤 李印省 邱永建 孙爱梅

张  东 陈  宏 金靖芝 郭立青 赵元雪

袁  磊 贾  臻 崔向前

(二)新乡医学院协调单位

组织部保卫处

三、各单位具体安排

(一)党务办公室

1.负责毕业生党员教育工作;

2.做好毕业生党员档案材料规范整理转交工作;

3.协调新乡医学院组织部做好毕业生党员党组织关系转移工作。

(二)学务部

1.负责组织各院系开展毕业生文明离校教育,确保毕业生安全稳定离校;

2.组织各院系毕业生参加毕业典礼、毕业合影、毕业晚会,合理划分场地、统一安排时间,确保安全有序;

3.协调各院系做好毕业生助学贷款诚信教育及还贷相关事宜;

4.协调各院系统一办理毕业生自联实习费、交通补贴费报销工作;

5.监督各院系毕业生的毕业鉴定及学年鉴定;

6.协调各院系毕业生进行毕业体检工作。

(三)团委

1.负责毕业晚会的筹办工作;

2.协调各院系做好毕业生团组织关系转出手续办理。

(四)院长办公室

1.负责毕业典礼的筹备召开;

2.负责毕业晚会议程审核、领导邀请、会场布置等相关工作。

(五)教务部

1.做好毕业生各项考试工作;

2.依据国家和学院学籍管理规定,做好2014届毕业生毕业证、学位证的审核工作;

3.做好学生证注销工作。

(六)财务部

1.负责毕业生学费的收缴工作;

2.负责毕业生自联实习费、交通补贴等费用报销工作;

3.负责毕业生校园卡余额清退工作。

(七)资讯中心

1.负责毕业生离校相关工作的宣传报道;

2.负责营造“文明离校、温暖离校”的校园氛围。

(八)总务部

1.做好返校实习生住宿安排,加强离校期间宿舍管理及毕业生退宿手续办理工作;

2.加强安全保卫工作,确保毕业生离校期间校园安全稳定;

3.协调餐厅做好实习生返校后伙食准备及餐卡使用;

4.负责协调新乡医学院保卫处,做好毕业生户籍迁移相关工作;

5.负责毕业体检相关事宜的安排工作。

(九)体育部

做好毕业生《体质健康标准登记卡》填写及存档工作。

(十)各院系

1.做好实习生返校安排工作;

2.做好毕业生离校安全、文明教育工作;

3.做好欠费毕业生的学费催缴工作;按照学务部统一安排做好毕业生自联实习费、交通补贴费报销工作;

4.做好毕业生的毕业鉴定及学年鉴定工作;

5.做好毕业生毕业证、学位证的发放工作;

6.整理毕业生档案,按时移交就业指导服务中心;

7.组织学生参加毕业体检、毕业补考、毕业考试、毕业合影、毕业晚会、毕业典礼等工作;

8.联系相关单位做好本院系毕业生的党团组织关系办理工作。

(十一)就业指导服务中心

1.负责毕业生离校工作的方案制定、总体协调及各工作组工作检查;

2.负责毕业生就业情况统计及上报工作;

3.负责毕业生就业协议书的审核、办理及发放就业报到证;

4.负责毕业生档案接收、保管、转递工作;

5.协调院系两校区办公事宜。

四、毕业生离校工作流程及日程安排

(一)离校流程:毕业生依据《2014届毕业生离校通知单》(附件1)流程安排办理离校手续。

(二)离校日程安排:见附件2。

毕业生离校工作事关学院稳定,各有关单位要严格按照职责分工和日程安排,认真履行职责,加强合作,强化服务意识,认真细致地做好毕业生离校的各项服务工作,方便快捷地为毕业生办理相关手续,营造良好的校园氛围。同时高度关注部分因学业等问题未能毕(结)业或因就业等问题带来较大心理压力的学生,认真排查、及时化解矛盾,确保毕业生安全、文明离校。

附件:1.2014届毕业生离校通知单

      2.2014届毕业生毕业离校日程安排

                                                                                       2014年5月28日


附件1

       2014届毕业生离校通知单

姓名:           学号:             院系:            

毕业生持此通知单依次到下列各单位办理离校确认手续,办结完毕后凭此单领取毕业证书。

1.就业指导服务中心 2.总务部
1.上交就业协议书且审核通过

 

2.上交灵活就业合同且审核通过

1.完成退宿手续办理(退还宿舍钥匙、宿舍财产完好无损坏)
3.所在院系
1.领取《毕业证》、《学位证》

 

2.领取《报到证》

3.学生党员领取党组织关系介绍信


附件2

2014届毕业生毕业离校日程安排

负责单位

6月3日-6月7

实习生返校

新乡校区

教务部、学务部、总务部

6月6日

办理就业报到证

河南省就业指导服务中心

就业指导服务中心

6月9日-6月13

毕业体检

新乡校区

原总务部办公室

学务部、总务部、各院系

6月10日-6月13

老校园卡注销

校园卡管理中心

财务部

6月9日-6月13

毕业生离校文明教育

新乡校区

学务部、各院系

技能考核

问学楼

教务部

毕业前补考

问学楼

就业指导教育

问学楼

就业指导服务中心

党员教育活动

新乡校区

党务办公室、各院系

6月9日-6月15

毕业照相

新乡校区

学务部

办理还贷手续

学生资助管理

中心

6月12日

自联实习费、交通补贴费用报销

财务部

财务部

6月15日

毕业考试

问学楼、正学楼、

教务部

6月16日

毕业晚会

新乡校区广场

团委

6月17日

评审学位

综合楼

教务部

6月17日-6月20

办理离校手续

学院办公楼

各有关单位

6月18日

毕业典礼

新乡校区广场

院办、学务部

6月18日-6月19

毕业证、学位证发放

新乡校区

各院系

6月19日-6月20

毕业生离校